Apa sih itu paperless? Paperless merupakan sebuah sistem yang diciptakan untuk menglelola sistem administrasi ketatausahaan di Lingkungan Biro PKLN
Sistem paperless ini sudah dikembangkan oleh bagian sistem informasi Biro PKLN. Sistem ini dibuat untuk memenuhi sasaran mutu bagian sistem informasi tahun 2008 dan menunjang sistem manajemen mutu ISO 9001-2000 di lingkungan biro PKLN. Selain hal tersebut sistem ini dibuat untuk menunjang proses administrasi ketatausahaan di lingkungan Biro PKLN.
Sistem ini adalah ujicoba untuk penerapan di semua unit Departemen Pendidikan Nasional dan Biro PKLN sebagai pionir untuk program ini. Akses paperless ini bisa diakses melalui http://paperless.depdiknas.org
Didalam sistem tersebut mencakup:
1. Proses penugasan seorang Pejabat sampai dengan staff
2. Proses penelusuran disposisi surat
3. Penunjukan waktu Deadline yang harus segera dilaksanakan oleh seorang pejabat atau staff
4. Hierarki persuratan dan kelengkapan lainnya secara komputer dan meminimalkan manual
5. Sistem online yang bisa diakses dimana saja secara efisien dan cepat.
Hal-hal yang harus dipersiapan untuk Proses persiapan :
1. Perangkat : scanner, komputer, laptop
2. Daftar user/ pegawai : Nama, Foto, Loginpass
3. Modul Pelatihan
4. Contoh surat masuk
Pelatihan Persiapan
1. Pelatihan jabatan dan operator ( 1 minggu )
2. Latihan mandiri dan pemantauan ( 2 minggu )
3. Go live ( 2 januari 2009 )
Dukungan Persiapan:
1. pendampingan Pelatihan
2. Pendampingan latihan mandiri
3. Pendampingan 1 minggu go live ( implementasi nyata )
Srcreen shot aplikasi paperless
